Aviso de Privacidad (KVKK)

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;

MEDILIFEDENT SAĞLIK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ — Vergi No: 6130762658 — Adres: Yakuplu Hürriyet Bulvarı No: 5 İç Kapı No: K.1 Beylikdüzü / İstanbul — Telefon: +90 544 898 60 80 — Web Sitesi: https://www.medilifedental.com — E-posta: info@medilifedental.com

tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni, www.medilifedental.com internet sitesinde bulunan çevrim içi ön değerlendirme formu aracılığıyla elde edilen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

2. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

Ön değerlendirme formunu kullanmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri

• Ad
• Soyad

İletişim Bilgileri

• Telefon numarası

Sağlık Verileri

• Tarafınızca yüklenen ağız ve diş fotoğrafları
• Tarafınızca yüklenen ağız ve diş videoları
• Gönderilen görüntüler üzerinden anlaşılabilen ağız ve diş sağlığına ilişkin bilgiler

Ağız ve diş sağlığınıza ilişkin fotoğraf, video ve bunlardan anlaşılabilen sağlık bilgileri, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki sağlık verileri arasında yer alabilir.

Ön değerlendirme formu yalnızca 18 yaş ve üzerindeki kişiler tarafından kullanılmak üzere sunulmaktadır.

3. Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşlenmektedir?

Form üzerinden elde edilen kişisel verileriniz;

• Ön değerlendirme talebinizin alınması
• Tarafınızca iletilen ağız ve diş fotoğraflarının veya videolarının diş hekimi tarafından incelenmesi
• Ağız ve diş sağlığınıza ilişkin genel bir ön değerlendirme yapılması
• Talep edilen tedavi bakımından kliniğimiz tarafından hizmet sunulup sunulamayacağının değerlendirilmesi
• Değerlendirme sonucunda sizinle telefon yoluyla iletişim kurulması
• Gerekli olması halinde randevu sürecinin başlatılması
• Bilgi güvenliği ve kişisel veri güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Kişisel verilerin korunmasına ilişkin yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

Ön değerlendirme formu kapsamında elde edilen kişisel verileriniz;

• Reklam
• Kampanya
• Doğrudan pazarlama
• Ticari elektronik ileti
• SMS veya WhatsApp üzerinden promosyon gönderimi

amaçlarıyla kullanılmamaktadır.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Ad, soyad ve telefon numarası bilgileriniz; talep ettiğiniz sağlık hizmetine ilişkin ön değerlendirme sürecinin yürütülebilmesi, sizinle iletişim kurulabilmesi ve talebinizin sonuçlandırılabilmesi amacıyla, KVKK’nın 5’inci maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında gerekli olduğu ölçüde işlenmektedir.

Ağız ve diş fotoğraflarınız, videolarınız ve bu görüntülerden anlaşılabilen sağlık verileriniz ise KVKK’nın 6’ncı maddesi kapsamında, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan sağlık meslek mensuplarınca tıbbi değerlendirme, teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Sağlık verilerinize yalnızca görevi gereği erişmesi gereken yetkili diş hekimi erişmektedir.

Kişisel verileriniz yalnızca belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

5. Kişisel Verileriniz Nasıl Toplanmaktadır?

Kişisel verileriniz;

• www.medilifedental.com internet sitesinde yer alan ön değerlendirme formunun tarafınızca doldurulması
• Ad ve soyad bilgilerinizin forma girilmesi
• Telefon numaranızın forma girilmesi
• Ağız ve diş fotoğrafı veya videosunun tarafınızca sisteme yüklenmesi

suretiyle elektronik ortamda doğrudan sizden elde edilmektedir.

Form gönderildikten sonra verileriniz MedilifeDent’in yetkilendirilmiş sistemleri üzerinden işlenmektedir.

Ağız ve diş fotoğrafı veya videosu yalnızca değerlendirmeyi gerçekleştiren yetkili diş hekimi tarafından incelenmektedir.

Ön değerlendirme tamamlandıktan sonra danışman personelimiz, yalnızca iletişim ve randevu sürecinin yürütülmesi amacıyla ad, soyad ve telefon numarası bilgilerinize erişebilir.

Danışman personelin ağız ve diş fotoğraflarınıza veya videolarınıza erişimi bulunmamaktadır.

6. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Ön değerlendirme formu kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, kural olarak MedilifeDent bünyesinde görev ve yetkisi bulunan kişiler dışında üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

Kişisel verileriniz yalnızca;

• İlgili mevzuat kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin bulunması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesinin zorunlu olması
• Hukuki uyuşmazlıkların takibi veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerekli olması

hallerinde, hukuken yetkili kişi, kurum veya kuruluşlarla gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir.

Sağlık verilerinize erişim, görev ve yetki sınırları kapsamında yalnızca gerekli kişilerle sınırlandırılmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Ön değerlendirme formu kapsamında elde edilen;

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• Ağız ve diş fotoğrafları
• Ağız ve diş videoları
• Bu görüntülerden elde edilebilecek sağlık bilgileri

Türkiye’de bulunan bilgi sistemleri ve depolama altyapıları üzerinde işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

Ön değerlendirme formu kapsamında elde edilen bu kişisel veriler yurt dışına aktarılmamaktadır.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Ön değerlendirme formu üzerinden iletilen kişisel verileriniz, başvurunuzun sonuçlandırılması amacıyla gerekli süre boyunca saklanmaktadır.

Ön değerlendirme sonucunda MedilifeDent nezdinde bir hasta, randevu veya tedavi süreci başlamaması halinde;

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• Ağız ve diş fotoğrafları
• Ağız ve diş videoları

form başvurusunun sonuçlandırılmasını takiben en fazla 30 gün süreyle saklanır.

Bu sürenin sonunda veriler, işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması halinde mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İlgili kişinin MedilifeDent bünyesinde sağlık hizmeti almaya başlaması halinde ise sağlık hizmetinin sunulması kapsamında oluşan hasta kayıtları ve ilgili diğer veriler, yürürlükteki sağlık mevzuatı ve diğer yasal saklama yükümlülüklerine tabi olabilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

MedilifeDent, kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla KVKK’nın 12’nci maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda özellikle;

• Sağlık verilerine erişim yetkileri sınırlandırılmakta
• Ağız ve diş görüntülerine yalnızca yetkili diş hekiminin erişebilmesi sağlanmakta
• Yetkisiz erişimlerin engellenmesine yönelik erişim kontrolleri uygulanmakta
• Veriler yetkisiz kişilerin erişimine açık şekilde yayımlanmamakta
• Elektronik sistemlere erişim yetkilendirme esasına göre sağlanmakta
• Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır

Kişisel verilerin yalnızca amaç için gerekli olduğu ölçüde işlenmesi ve erişim yetkisinin görev gerekliliği ile sınırlandırılması esastır.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Kişisel verilerinizin yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini talep etme
• Kanunda öngörülen şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. Başvuru Yöntemi ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi veri sorumlusu olan MEDILIFEDENT SAĞLIK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ nezdine iletebilirsiniz.

Adres: Yakuplu Hürriyet Bulvarı No: 5 İç Kapı No: K.1 Beylikdüzü / İstanbul

E-posta: info@medilifedental.com

Telefon: +90 544 898 60 80

Başvurularınız, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler kapsamında değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.